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PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Con il presente documento la Società Italiana di Ricerca sulla Flora Infestante (SIRFI), con sede legale presso il Dipartimento di Scienze Agrarie, Alimentari e Ambientali, Borgo XX giugno 74, Perugia – Italia, titolare del sito internet https://www.sirfi.it intende dare notizia sulle modalità di gestione del sito medesimo in relazione al trattamento ed alla protezione dei dati personali dei soggetti (utenti) che vi navigano all’interno, con accesso diretto dalla home page oppure da pagine interne.
Il presente documento è un’informativa resa in conformità alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. La presente ha valenza solo ed esclusivamente per il sito internet https://www.sirfi.it di cui la società è titolare e non per altri siti consultati dall’utente attraverso link eventualmente attivati nelle pagine del suddetto. Si informa l’utente che attraverso la mera navigazione del sito possono essere raccolti dati personali.
In osservanza di quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, nonché da quanto previsto dal Provvedimento generale del Garante privacy dell’8 maggio 2014, la Società Italiana di Ricerca sulla Flora Infestante, titolare del trattamento, informa gli utenti del sito internet https://www.sirfi.it della tipologia di cookie utilizzati e delle finalità perseguite con le informazioni acquisite, fornendo altresì le indicazioni per procedere alla selezione/de-selezione dei singoli cookie.

IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE INTERNO DEL TRATTAMENTO

TITOLARE DEL TRATTAMENTO (“data controller”) è la Società Italiana di Ricerca sulla Flora Infestante, il cui legale rappresentante è il Presidente pro tempore, (Prof. Francesco Vidotto), contattabile ai seguenti riferimenti: Università degli Studi di Torino, dipartimento DISAFA, francesco.vidotto@unito.it

RESPONSABILE INTERNO DEL TRATTAMENTO
La Società ha provveduto a designare quale Responsabile Interno del Trattamento Dati la Dott.ssa Silvia Fogliatto, persona fisica con funzioni informative e di sorveglianza relativamente all’applicazione del GDPR, il cui dato di contatto è: silvia.fogliatto@unito.it

QUALI DATI VENGONO TRATTATI

• dati forniti dall’interessato direttamente o per tramite di soggetti da egli autorizzati che agiscono per Suo conto
• dati relativi alla vita associativa, (incarichi ricoperti, partecipazione agli eventi, eventuali provvedimenti adottati dal Direttivo)
• dati di natura contabile-amministrativa (pagamento quote, rimborsi spese, etc.)
• dati relativi ai servizi richiesti o utilizzati
• dati relativi alla partecipazione alle iniziative organizzate da SIRFI
• riprese video-fotografiche acquisite durante gli eventi
• dati relativi alla partecipazione alle attività di ricerca e divulgative promosse o organizzate da SIRFI

PERCHÉ VENGONO TRATTATI I DATI

I trattamenti hanno le seguenti finalità:

1. perseguimento degli scopi di SIRFI, così come descritti nello Statuto reso disponibile sul sito https://www.sirfi.it;
2. garantire la piena applicazione di quanto sancito dallo Statuto di SIRFI;
3. finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto associativo;
4. adempiere agli obblighi contrattuali e di natura contabile e fiscale – adempiere ad obblighi derivanti da leggi, norme e regolamenti comunitari;
5. gestione anagrafica soci ed invio comunicazioni istituzionali,
6. tutelare un legittimo interesse, far valere o difendere un diritto;
7. soddisfare le richieste dell’associato;
8. invio di comunicazioni di cortesia e/o di materiale relativo alle iniziative promosse da SIRFI;
9. gestione archivio storico.

GESTIONE DEI PAGAMENTI
I servizi di gestione dei pagamenti permettono a www.sirfi.it di processare pagamenti tramite carta di credito, bonifico bancario o altri strumenti. I dati utilizzati per il pagamento vengono acquisiti direttamente dal gestore del servizio di pagamento richiesto senza essere in alcun modo trattati da https://www.sirfi.it
Alcuni di questi servizi potrebbero inoltre permettere l’invio programmato di messaggi all’Utente, come email contenenti fatture o notifiche riguardanti il pagamento.

PayPal (Paypal)
PayPal è un servizio di pagamento fornito da PayPal Inc., che consente all’Utente di effettuare pagamenti online.
Dati Personali trattati: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
Luogo del trattamento: Consulta la privacy policy di Paypal – Privacy Policy.

COME VENGONO TRATTATI I DATI

I dati raccolti attraverso il sito web sopra indicato sono trattati attraverso procedure informatiche e telematiche. I dati di tipo tecnico sono conservati presso i server del Provider Aruba (https://www.aruba.it/) su cui sono assicurate tutte le misure di sicurezza previste dalla normativa a tutela dei dati personali. I dati sono conservati presso la postazione PC in uso a SIRFI su cui sono assicurate tutte le misure di sicurezza previste dalla normativa a tutela dei dati personali. I dati sono curati solo da personale tecnico autorizzato al trattamento. Nei casi in cui il trattamento dei dati sia effettuato per dar luogo a specifiche richieste pervenute dall’utente (rapporto contrattuale, acquisto di servizio, ecc.), esso sarà svolto per le sole finalità connesse a tali richieste e secondo le modalità specificate nelle informative dedicate, per un tempo non superiore a quello necessario a dar seguito alle richieste medesime. In relazione alle summenzionate finalità i trattamenti dei dati personali potranno avvenire con strumenti cartacei, informatici e telematici, sempre garantendo la più assoluta riservatezza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità sopra descritte, in termini di registrazione e periodi di conservazione dei dati.
I dati, fatto salvo quanto previsto dalle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa verranno conservati esclusivamente per i tempi consentiti/imposti dalla normativa vigente applicabile alla specifica finalità per cui i dati sono trattati.
Fatti salvi i diritti riconosciuti all’interessato dalla normativa vigente, i dati presenti nella anagrafica soci, i dati relativi agli eventi ed iniziative organizzate o sponsorizzate da SIRFI, nonché i dati relativi alle cariche ricoperte dai soci ed alla loro partecipazione alla vita associativa, verranno conservati a tempo indefinito negli archivi storici dell’Associazione.

DA CHI POSSONO ESSERE TRATTATI I DATI

I dati potranno essere trattati dalle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili:

• organi direttivi di SIRFI, – personale addetto all’organizzazione e gestione dell’evento, personale addetto al controllo accessi, – addetti all’amministrazione per la gestione degli aspetti amministrativi,

• con esclusione della consultazione sistematica, personale addetto alla manutenzione dei sistemi informatici che ha il compito di garantire la funzionalità dei sistemi, la sicurezza dei dati e le operazioni di backup,

• altre aziende/consulenti, nominati Responsabili esterni, che hanno necessità di accedere ad alcuni dati per attività ausiliare alle finalità sopra indicate, sempre e solo nei limiti di quanto effettivamente necessario ad espletare le proprie funzioni.

A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI

Oltre che ai soggetti indicati nello Statuto, i dati personali potranno essere comunicati o resi disponibili, sempre e solo in relazione alle finalità sopra indicate:

• a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• ad altri soggetti (aziende/consulenti), che hanno necessità di accedere ad alcuni dati per attività ausiliare alle finalità sopra indicate;
• ad associazioni affiliate/collegate, anche all’estero, anche al di fuori dall’Unione Europea, nell’ambito di iniziative promosse da SIRFI a favore dei Soci;
• con il consenso dell’interessato, ad Aziende/Società con cui SIRFI stipula convenzione a vantaggio degli associati,
• limitatamente ai dati di natura contabile e fiscale a banche, istituti di credito e società di elaborazioni dati, per le attività strettamente connesse alla esecuzione ed alla gestione amministrativa,
• ad altri soggetti che hanno necessità di accedere ad alcuni dati per finalità ausiliare, sempre nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti a loro delegati quali: adempimenti fiscali, contabili, assicurativi, gestione sistemi informativi, servizi finanziari, organizzazione viaggi e trasferte.

Tutte le comunicazioni sono limitate ai soli dati necessari al destinatario (che sarà titolare autonomo per tutti i trattamenti conseguenti) per il raggiungimento dei legittimi fini connessi alla comunicazione stessa. La comunicazione dei dati agli altri associati sarà connessa allo svolgimento delle attività di SIRFI.

TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

I dati possono essere trasferiti verso Paesi non appartenenti alla Unione Europea:

• con il consenso dell’Interessato o su sua istruzione in relazione a servizi da egli richiesti,
• nell’ambito di attività o accordi internazionali che vedono coinvolto il socio verso Paesi a lui noti.

DIFFUSIONE

Potranno essere pubblicati:

• nome e cognome dei soci che ricoprono cariche previste dallo Statuto,
• elenchi dei partecipandi ai corsi organizzati da SIRFI
• foto e riprese video ritraenti l’interessato acquisite durante gli eventi/iniziative organizzate e/o sponsorizzate da SIRFI
• foto e riprese video acquisite durante gli eventi/iniziative organizzate e/o sponsorizzate da SIRFI tese unicamente a rappresentare l’evento nel suo complesso, ove l’interessato sia solo incidentalmente riconoscibile

QUANDO È OBBLIGATORIO COMUNICARE I PROPRI DATI

Caso per caso, viene sempre data indicazione dei dati di cui è obbligatoria la comunicazione in relazione alle finalità per cui i dati vengono richiesti a seconda del mezzo utilizzato (tramite evidenziazione sulla modulistica e sui form presenti sul sito internet o indicazione da parte del personale incaricato da SIRFI).

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento contattandolo all’indirizzo segreteria@sirfi.it.

• diritto di accesso: ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma se i Suoi dati personali sono trattati e, nel caso, di richiedere l’accesso a tali dati;
• diritto di rettifica ed integrazione di eventuali dati personali incompleti: ha il diritto di ottenere la rettifica di dati personali non corretti;
• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): ha il diritto di chiedere la cancellazione dei suoi dati personali qualora non vi siano più necessità legali per la ulteriore conservazione;
• diritto alla limitazione del trattamento dei suoi dati personali: ha il diritto di chiedere che il trattamento dei suoi dati personali sia limitato. In tale caso, i dati dell’interessato potranno continuare ad essere conservati, essi potranno eventualmente essere trattati a condizioni limitate;
• diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di comune utilizzazione e che sia leggibile da un dispositivo automatico ed ha il diritto di trasmettere tali dati personali ad un altro soggetto senza alcun ostacolo da parte di SIRFI;
• diritto di opposizione: ha il diritto di opporsi, sulla base della sua particolare situazione, in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali da parte di SIRFI e può chiedere che i dati non vengano più trattati dal Titolare. Qualora l’interessato abbia il diritto di opporsi al trattamento e decida di esercitarlo, i suoi dati personali non saranno più trattati per le finalità indicate. L’esercizio di questo diritto non implica alcun costo.

Per esercitare i propri diritti gli interessati potranno rivolgersi al Titolare, attraverso la seguente mail: segreteria@sirfi.it
tenendo sempre presente che non sarà possibile soddisfare le istanze ricevute ove non vi sia certezza circa l’identità dell’interessato.

Qualora l’interessato ricevesse riscontro non soddisfacente alla sue richieste, o in caso lo ritenga necessario, potrà presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia n. 11 00187 ROMA – Centralino telefonico: (+39) 06.696771 – E-mail: protocollo@gpdp.it – posta certificata protocollo@pec.gpdp.it).

ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER

I dati personali conferiti spontaneamente dall’interessato iscrivendosi alla Newsletter:

• sono trattati con strumenti prevalentemente automatizzati al solo scopo di soddisfare le richieste dell’interessato stesso, che ha facoltà di interrompere in qualsiasi momento il suddetto trattamento.
• potranno essere trattati da addetti alla comunicazione e marketing, personale addetto alla manutenzione dei sistemi informatici che ha il compito di garantire la funzionalità dei sistemi, la sicurezza dei dati e le operazioni di backup, altro personale dipendente nei limiti degli incarichi ricevuti e di quanto previsto dalle procedure aziendali ed altri soggetti che forniscono servizi per finalità ausiliare al soddisfacimento delle richieste dell’interessato, nei limiti strettamente necessari per svolgere i propri compiti
• potranno essere comunicati o resi disponibili:
  • a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme,
  • ad altri soggetti che forniscono servizi per finalità connesse al soddisfacimento delle richieste dell’interessato, nei limiti strettamente necessari per svolgere i propri compiti;
  • a società collegate (controllate – controllanti) sempre per correnti finalità amministrativo contabili connesse al soddisfacimento delle richieste dell’interessato
• Cookies:
  • Il Titolare utilizza alcuni cookies come indicato nel dettaglio nell’apposita informativa cookies presente sul sito web della società.